Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen: wir verarbeiten personenbezogene Daten weder umfangreich noch als Kerntätigkeit im Sinne des Art. 37 DSGVO.

2. Allgemeines & Datenerfassung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO).

Server-Logs & Statistik

Beim Aufruf dieser Webseite schreibt der Webserver einen Protokolleintrag: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung und die verweisende Seite. Das ist technisch notwendig, um die Seite auszuliefern und Angriffe zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einträge werden nach 14 Tagen automatisch überschrieben. Wir werten sie nicht statistisch aus, führen sie nicht mit anderen Quellen zusammen und setzen keinerlei Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein.

3. Externe Dienste

Kartenmaterial

Die Streckenkarten zeigen Kartenmaterial von basemap.de, herausgegeben vom Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG). Die Kacheln werden von unserem eigenen Server geladen und dort zwischengespeichert — Ihr Browser baut dafür keine Verbindung zu einem Drittanbieter auf, und Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt. Quellenvermerk: © GeoBasis-DE / BKG 2026, CC BY 4.0.

E-Mail-Versand (Resend)

Bestätigungen, Erinnerungen und Anmeldelinks versenden wir über Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht verarbeitet.

Cookies

Wir setzen zwei Cookies, beide technisch notwendig: eines für die Sitzung und eines zum Schutz vor Formularmissbrauch (CSRF). Beide laufen nach zwei Stunden ab. Melden Sie sich mit Ihrem Läuferprofil an, kommt ein drittes hinzu, damit Sie angemeldet bleiben: Es enthält nur eine verschlüsselte Kennung Ihres Kontos, läuft nach 400 Tagen ab und wird beim Abmelden gelöscht. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Einbindung von Diensten Dritter zu diesem Zweck. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Schriften und Programmbibliotheken

Alle Schriften und alle Programmbibliotheken dieser Seite — darunter Leaflet für die Karten, Chart.js für das Höhenprofil und html2canvas für die Urkunden- und Teilen-Bilder — liegen auf unserem eigenen Server. Es wird keine Verbindung zu Google, zu einem Content-Delivery-Netz oder zu einem anderen Drittanbieter hergestellt. Die Lizenztexte der Bibliotheken finden Sie unter /lib/.

Ergebnisse & Teilnehmer

Die Veröffentlichung von Ergebnislisten (Name, Verein, Zeiten) erfolgt zur Dokumentation des sportlichen Wettkampfes.

Anmeldedaten

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung werden ausschließlich für die Durchführung notwendige Daten erhoben. Sensible Daten (Notfallkontakte) werden 30 Tage nach der Veranstaltung automatisch gelöscht.

Kontaktformular

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nachricht wird per E-Mail an uns zugestellt und nicht in einer Datenbank gespeichert. Wir löschen den Schriftwechsel, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht — in der Regel nach sechs Monaten.

Aufnahmeantrag (Mitglied werden)

Den Aufnahmeantrag stellen Sie über unser Formular unter intern.endorphinjunkies-dortmund.de/mitglied-werden. Wir verarbeiten die Angaben im Antrag (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Mitgliedsart, optional Geschlecht und Telefon) zur Entscheidung über die Aufnahme und zur Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 12 der Satzung). Sie werden direkt in der Mitgliederverwaltung des Vereins gespeichert, die getrennt von dieser Website auf demselben Server läuft. Geburtsdatum und Geschlecht dienen dem Stimmrecht und der anonymen Bestandsmeldung an Sportbünde; das Geburtsdatum verwenden wir außerdem für einen Glückwunsch zum Geburtstag per E-Mail und eine Erinnerung an den Vorstand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Pflege der Vereinsgemeinschaft). Dem können Sie jederzeit widersprechen, formlos per E-Mail. Haben Sie hier ein Läuferprofil mit derselben E-Mail-Adresse, verknüpfen wir es automatisch mit Ihrer Mitgliedschaft; der Hinweis darauf ist nur für Sie selbst und den Vorstand sichtbar. Entschiedene Anträge löschen wir nach sechs Monaten; die Mitgliedsdaten bewahren wir für die Dauer der Mitgliedschaft und danach im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf.

Junkie-Laufkalender

Der Laufkalender ist nur für Mitglieder unserer Laufgruppe gedacht. Sehen und nutzen kann ihn, wer mit seinem Läuferprofil angemeldet ist und von uns im Profil als „Endorphinjunkie" markiert wurde. Diese Markierung setzen wir von Hand; sie ist dieselbe, mit der ein Profil samt Profilbild in der Community-Galerie auf unserer Startseite erscheint. Tragen Sie einen Lauf ein oder sind Sie bei einem dabei, verarbeiten wir Ihren Vornamen mit dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens aus Ihrem Profil und Ihre Angaben zum Lauf (Datum, Uhrzeit, Ort, Strecke, Notiz). Diese Angaben sehen alle markierten Junkies. Junkie zu sein setzt keine Vereinsmitgliedschaft voraus; ob Sie Mitglied sind, wird im Kalender niemandem angezeigt. Ihre eigenen Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen werden Ihnen – und nur Ihnen – im Kalender und in Ihrem Profil angezeigt. Für das Abonnieren im Handy-Kalender erhalten Sie eine persönliche Kalenderadresse; sie funktioniert nur, solange die Markierung besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (gemeinsames Laufen in der Gruppe organisieren). Sie können Ihre Einträge jederzeit selbst ändern oder löschen. Vergangene Läufe löschen wir sechs Monate nach dem Datum, gelöschte Einträge nach 14 Tagen endgültig. Entfällt die Markierung, löschen wir Ihre Kalenderdaten nach zwölf Monaten ohne Aktivität, beim Löschen Ihres Kontos sofort. Damit Änderungen nachvollziehbar bleiben, protokollieren wir, wer wann einen Eintrag angelegt, geändert oder gelöscht hat.

4. Speicherdauer

• Notfallkontakte: 30 Tage nach der Veranstaltung, automatisch.
• Anmeldedaten und Ergebnisse: dauerhaft, solange sie zur Dokumentation der Laufhistorie dienen. Sie können jederzeit deren Löschung verlangen.
• Läuferkonto: bis Sie es löschen — das geht selbst im Profil unter „Konto löschen".
• Anfragen über das Kontaktformular: in der Regel sechs Monate.
• Aufnahmeanträge: sechs Monate nach der Entscheidung; Mitgliedsdaten für die Dauer der Mitgliedschaft und gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
• Laufkalender: vergangene Läufe sechs Monate nach dem Datum, gelöschte Einträge nach 14 Tagen; Ihre Kalenderdaten zwölf Monate nach Wegfall der Markierung, beim Löschen des Kontos sofort.
• Server-Logs: 14 Tage, danach automatisch überschrieben.

5. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@endorphinjunkies-dortmund.de genügt. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.